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越南《劳动法》概述及外籍人士在越工作流程指南

编者按:

越南法律规定,企业在取得企业登记证书(Enterprise Registration Certificate,即ERC证书)后90天内需足额缴纳注册资本金,逾期将面临罚款。注册资本一旦转入所投资的公司账户,则无法回转,短期内也不可再向越南境外投资,只可用于越南公司自身运营。这一规定的倾向性很明显,越南政府希望外国资金实际流入越南,并用于发展越南本土的项目,并不是单纯设立公司却不实际经营,或仅仅把越南作为资金的中转站。

对于公司的落地经营,招工用工则是不可回避的问题,而我国企业出海越南,所布局的产业多为劳动力密集型产业,因此劳资关系更是重中之重。越南《劳动法》有哪些主要规定,我国企业是否可以派遣国内员工前往越南工作,又需要办理哪些手续?本文将为各位读者逐一介绍。

 


 

 

越南《劳动法》基本规定

越南《劳动法》是调节劳动法律关系最主要的法律。越南最新一次修订《劳动法》是在2019年11月,并于2021年1月1日正式生效实施。新修订的《劳动法》共17章220条[1],主要规定了该法律适用范围、劳动合同的订立与终止、劳动者福利与权利(包括领取工资,休假、参加职业培训,职工座谈会等)、劳动者义务、对于特殊劳动者(妇女和未成年人)的保护制度、社会保险与工会、劳资纠纷解决途径、政府监管部门及违反法规的处罚制度等。其中,值得投资者关注的要点列举如下。

1. 劳动合同的订立

对于期限在1个月以上的劳动关系,雇主与劳动者应通过书面形式订立劳动合同。

对于期限为12个月以下的集体劳动关系,可由劳动者集体指派一名代表与雇主签订劳动合同,劳动合同上须附有全体劳动者的姓名、住址等个人信息的表格,有关劳动者在表格上签字确认后即对其产生法律效力。

2. 劳动合同的期限

劳动合同分为确定期限的劳动合同和不确定期限的劳动合同。

确定期限的劳动合同的有效期最长为3年,企业与同一员工连续签订两次确定期限的劳动合同后,再次续签劳动合同时应签订不确定期限的劳动合同。

不确定期限的劳动合同没有确定的终止期限,即为长期合同。

3. 劳动合同的终止

雇主和劳动者均可单方解除合同,但须提前通知对方,否则将向对方支付赔偿金。提前通知的时间根据劳动合同有效期的长短而有所不同,具体而言:

1) 合同有效期在12个月以下的:提前至少3天;

2) 合同有效期在12个月至36个月之间的:提前至少30天;

3) 合同长期有效的:提前至少45天;

4) 对于特殊产业,按照政府的特别规定执行。 雇主和劳动者在特定条件下,也有权不提前通知而直接解除合同,相比而言,法律对劳动者一方无需提前通知的情况规定得更为细致全面,如发生雇主不按时支付足额工资,雇主对劳动者有虐待、殴打、辱骂行为,劳动者遭遇职场性骚扰等情况,劳动者可不提前通知而直接解除劳动合同。

4. 试用期

越南《劳动法》第24~27条对试用期做了较为具体的规定,不同于我国以劳动合同的期限来规定不同的试用期期限,越南根据岗位类型不同,对试用期的时间做出了不同的规定:

1) 企业管理人员:不超过180天;

2) 高等技术及专业程度以上职务:不超过60天;

3) 中级技术及专业程度以上职务:不超过30天;

4) 其他工作:不超过6天。 雇主和劳动者可就试用期另外签订专门的试用合同,也可将试用期作为劳动合同条款的一部分。

试用期内,雇主和劳动者均可不提前通知对方,直接单方解除合同,且无需支付赔偿金。

5. 最低工资标准

《劳动法》规定越南按区域执行最低工资标准,全国划分为四个区域,一类区为河内和胡志明市的市区,二类区为河内和胡志明市的农村地区、以及芹苴、岘港和海防市区;三类区为省级城市及北宁、北江、海阳和永福市区;四类区为其他区域。

最低工资标准由越南国家工资委员会制定。去年12月20日,越南国家工资委员会通过了新的最低工资方案[2],该标准将从今年7月1日开始实施。届时,一至四类区域的最低月薪将分别上涨20万~28万越南盾,具体情况如下表。

6. 工作时间与休假制度

越南《劳动法》规定,正常工作时间应为工作日不超过8小时,一周不超过48小时;如需加班,加班时间不超过每天正常作业时间的50%,每月加班总时数不得超过40 小时。

休假方面,劳动者每月至少享有4天休假,每年除法定节假日外,若劳动者为同一雇主连续工作12个月后,将可获得12天的带薪年假,此后工作每满5年,年假可增加1天。

7. 社会保险

越南的社会保险制度包括4个部分,分别是社会保险、失业保险、健康保险、工伤和职业病保险,前三项需要雇主与劳动者共同承担,最后一项只由雇主承担。

由于越南法律允许劳动者与多名雇主订立劳动合同。因此企业在招聘员工时,应注意与员工确认是否有多份工作,并确认其社会保险将由哪位雇主缴纳。

总体而言,越南《劳动法》对劳动者的权利规定得比较全面,注重对劳动者的保护,不过这对于企业经营者而言,则是不小的合规挑战。因此中方投资者在越实际经营公司,应注意遵守当地劳动法规与相关政策,避免发生劳资纠纷,影响企业的正常生产经营和自身公众形象。

 

 

外国人在越工作的行政审批流程

越南《劳动法》第11章第3节对外籍劳动者的任职条件,雇主的责任义务等作出了规定,另外越南政府还先后颁布了第152/2020/ND-CP号法令,第70/2023/ND-CP号法令,对雇主为外籍劳动者申请工作许可证等行政审批的流程作出了具体规定。

越南劳动力资源充足,因此在普通工种方面,并不需要外籍劳动者的补充,越南《劳动法》第152条规定,越南用工单位和个人仅可就本地劳工无法胜任的企业管理人员、部门经理、专家和技术人员4类岗位雇佣外国劳动者。

根据越南政府最新颁布的第70/2023/ND-CP号法令,目前,外国人在越南合法工作需要经过以下几道程序:

1. 申请岗位许可

法令规定,雇主在聘用外国劳动者前,须至少提前15日向越南劳动、荣军和社会事务部(Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs, MoLISA)提交申请书和雇主的ERC证书,申请批准其外籍劳动者的岗位需求,申请书的格式以法令的附件格式为准。政府部门在收到申请的10日内应书面给出批准通过或未获通过的回复。

2. 申请工作许可证

雇主在外国劳动者到岗工作前,须至少提前15日向MoLISA提交有关申请[3],批准有关外国劳动者在越南合法工作。申请所需文件包括:

1) 在越南当地医院开具的体检报告单;

2) 证明其在母国和越南无犯罪记录的文件;

3) 证明其具备岗位要求的任职条件的文件(如学位证书、职业技能证书等)的复印件;

4) 彩色照片2张;

5) 处于有效期内的护照的复印件;

6) 其他政府规定的文件。 政府部门在收到申请的5日内应书面给出批准通过或未获通过的回复。岗位许可和工作许可证的申请主体都是雇主,外国劳动者无法自行申请。

3. 申请工作签证

获得工作许可证后,外国劳动者即可着手办理工作签证,具体签证类型为LD2,有效期为2年[4]。LD2签证的办理流程为:

1) 越南雇主作为担保人,在越南移民局提交申请,获发越南工作签证确认信;

2) 雇主通过电子邮件或快递方式将越南工作签证确认信转递外国劳动者;

3)外国劳动者向所在国的越南使领馆提交签证申请表和工作签证确认信,若审核通过,其护照上将加盖LD2签证。

4. 报到登记

外国劳动者到岗工作后3个工作日内,雇主和外国劳动者均应通过线上方式向MoLISA报到登记。此外,每年的1月5日和7月5日前,雇主还需对上一年度和上半年雇佣外国劳动者的情况向MoLISA作集中报告。

5. 申请临时居留卡

外国劳动者到达越南后,应尽快办理临时居留卡(Temporary Residence Card)。临时居留卡申请的受理机关为越南公安部下辖的移民办公室[5],申请人提交申请后,办公室将在5个工作日内给予回复(发放临时居留卡或要求补充材料)。根据签证的不同,申请临时居留卡时所需提交的材料以及临时居留卡的有效期也将有所不同。

对于LD2签证持有人而言,其所需提交的材料包括:

1) 越南雇主(担保人)的录用通知或介绍信;

2) 越南雇主的企业登记证书、印鉴登记证的复印件;

3) 申请人的彩色照片、护照及工作许可证的复印件;

4) 移民办公室所要求的申请表格(NA16,NA6,NA8)。 LD2签证持有人的临时居留卡的有效期限不得超过其工作签证的有效期,也即不得超过2年。

外国劳动者获得临时居留卡后,其在越南生活的合法性就得到了确认,有关行政程序也告一段落。外国劳动者未完成上述步骤而开始工作,如被政府在抽查中发现,雇主和外国劳动者都将面临行政罚款,情节严重的,外国劳动者还将被遣返回国。因此,雇主应特别注意为其聘用的外国劳动者办理齐全各项手续,以免带来不必要的损失。

 

正所谓入乡随俗,中方企业前往越南投资,不可不了解当地的法规政策,减少潜在的法律风险。希望本篇文章对越南劳动法律和外籍劳动者入境政策的介绍,能够为有意在越南开展经营的投资者提供用工方面的参考。

参考文献:
[1]http://hochiminh.mofcom.gov.cn/article/ddfg/laogong/202208/20220803337824.shtml
[2]https://mp.weixin.qq.com/s/9cxUSW-USTFFpDgJE8SPXg
[3]https://vietanlaw.com/labour-law-consultancy/vietnam-work-permits/
[4]https://www.vietnam-visa.com/zh-hans/vietnam-work-visa/
[5]https://vietanlaw.com/step-to-step-for-application-of-residence-card-in-vietnam/

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