U&I 战疫实录

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2020-4-10  |   分类:

一城江水半城山,4月8日,武汉终于迎来抗击新冠肺炎的阶段性胜利,正式解封。

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“我的城市生病了,但我依然爱她。”

有人说这是2020年最动听的表白。各地医护人员星夜驰援,肆虐的病魔被控制,生活在重启,江城武汉正在被治愈。在这个特殊的时期里,U&I也用自己的方式默默坚守,等待着雨后彩虹的到来。

企业是社会生活的细胞,在这一场战疫之下,有的人失业,有的企业裁员或降薪,有的创业者倒下。一场灾难面前虽然众志成城,但也无法掩盖疫情给社会和个体的冲击。对企业而言,与全体同事共克时艰,不仅是一句温情的口号,更是企业的应变能力与责任感。

1月23日上午10点,基于疫情在全国各地的爆发,武汉封城。U&I Group合伙人会议紧急召开,预判疫情发展并讨论如何应对。1月25日(大年初一),集团人力行政部发出《关于疫情防控的重要通知》,要求中国区所有机构组织防控,登记所有同事现阶段所在地、春运期间返程乘坐的交通工具及车次信息。

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并同步给出了集团同事们具体的防护建议:减少外出,合理饮食提高抵抗力,身体不适,及时就医并通知集团行政同事,做好登记。

1月27日,疫情升级,在国家发出春节假期统一延长至2月2日。为充分保障同事的健康和人身安全,集团合伙人会议决定,在国家假期延长到2月2日的基础上,将复工日期延长至2月10日。

与此同时,集团管理层保持24小时开机状态,随时为同事们协调相关事宜。行政部同事开始全面调研所有同事是否具备移动办公的网络及硬件条件,及时为回老家过年,没有携带笔记本电脑的同事,配备笔记本电脑。IT部启动应急预案,架构中国区全员远程办公网络环境,为中国区所有机构的远程办公保驾护航。

1月28日,上海、广东发出复工时间不得早于2月9日24时的通知,香港新冠病例也在上升。

集团立即请香港机构同事与香港税局及公司注册处取得联系,了解其开放情况和最新安排。并召集集团远程办公指导会议,明确防疫期间的客户业务办理保障机制,由BD部协助出具各类通知,将集团各机构复工时间及香港税局、注册处开放情况,以及我司境外机构最新情况,发出公告,通知客户,有序保障客户需求。

1月31日,在还没有复工的情况下,按时给中国区全体同事发出1月份全额工资,并请中国区各机构负责人转告所有同事,集团对未来发展运营充满信心,请同事们在家安心陪护家人。

2月2日,集团对全体人员发布了《春节延期复工期间学习安排》,安排全员进行公司业务的内功修炼,疫情当下,业务能力和学习不落下。

2月4日,集团开始每日密切关注及回收全员健康状况。

2月6日,集团对中国区各分支机构发动紧急动员,获取当地贸促会和当地商务主管部门相关公告信息,同步在公司公众号——UI学研社发布协助外贸企业获取不可抗力证明的指引,并为企业提供无偿对外合同法律咨询和劳务咨询,截至发稿日协助三十余位客户出具了不可抗力证明;

2月7日,鉴于疫情依然严峻,出于对同事健康安全的考虑,集团合伙人会议决定,再次延长复工时间,直至各地疫情好转,并第一时间发出公告,以通知客户。

2月3日-2月21日,集团安排了全面而又充实的线上培训课,让同事们在疫情期间充电学习。开展学习赛,对于考核综合排名前三的同事,给予奖励;
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2月21日,中国区各机构的防疫物资已准备充分,集团最终发出复工通知,但关怀细节之处彰显:

集团安排复工后,实施特殊时期的考勤要求:9:30-16:30,以便通过公共交通复工的同事错开上下班高峰;

湖北籍同事及其他应当地疫情防控需要在家无法返回公司的同事,继续沿用在家办公的工作方式。

2月以来,基于境外疫情的变化,U&I Group开始将自己储备的防疫物资陆续分享给开曼、新加坡、塞舌尔、美国、列支敦士登、意大利、英国、德国等其它国家的同事和合作伙伴。

 

 

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同时,经过与战略合作伙伴蓝伯爵私人飞行平台的紧急协商,U&I Group启动“接您的孩子回家”行动,帮助U&I Group客户接在海外留学的孩子回国。在国家民航局和出入境管理局政策修改之前,通过公务机包机和拼机,协助10多位客户将孩子接回国内。

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2月28日,集团再次为全员发放2月份全额工资,并积极布置疫情期间新的工作方向及要求。

3月9日,U&I Group跨境云课堂全面上线。目前为止,已上线《跨境的正确打开方式》、《海外上市的一道坎儿-37号文登记》、《香港税务环境剖析》、《香港企业财税概要》、《解读BVI经济实质法》等课程。
3月25日,U&I线上直播全面启动。目前为止,推出《更好的前行-香港公司如何开展合规管理》、《FATCA执行进入深水区-在美税务问题如何应对》、《行稳以致远-BVI经济实质法监管要点解读》等直播课。

别来春过半。这份坚守,终于等到了武汉重新焕发生机的时刻!

现在,随着武汉解封,国内疫情已经取得了阶段性胜利!这场战疫让我们记住了很多人,一并被记住的,还有U&I Group与时代同频共振的企业文化,以及在战疫中的担当和至善——客户至上,与合作伙伴和同事共同成长。

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